• 管家婆軟件發版公告丨V23.8重磅來襲!這些新功能值得關注

    2024-02-21 14:58:51 麗信軟件 23

    麗水管家婆軟件-麗信軟件機械制造行業智能工廠綜合解決方案!

    麗信軟件在麗水、永康、義烏都分別設立了分支機構:麗水管家婆軟件、永康管家婆軟件、義烏管家婆軟件,目標成為麗水、永康、義烏中小企業最可值得信賴的管理軟件供應商和服務商,從用戶角度出發,把客戶100%軟件管理要求變成120%的管理效果,用戶成功,我們成功!


    固定資產全生命周期管理


    財/工貿系列&物聯寶V23.8發版公告







    資產全生命周期管理

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    基礎資料


    01.資產類別

    ? 資產類別增加對應字段:固定資產科目、折舊方法、預計使用月份(工作量),可選擇各類資產入賬時對應的明細科目。 


    ? 除類別名稱、固定資產科目外,其余均為選填項,填入的信息在后續建檔時將自動帶出,用戶可修改。


    ? 增加控制會計科目基本信息權限。


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    02.資產增減方式

    ? 資產減少方式增加對應科目,用戶可自行設置對應的明細科目。


    ? 增加控制會計科目基本信息權限。


    ? 資產增減方式維護頁面排版調整。


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    如需詳細的變更說明及清單,請至財貿官網下載



    03.資產經濟用途

    固定資產使用狀況更名:資產經濟用途設置



    04.資產保養項目

    新增固定資產保養項目管理,支持設置日常維保中常用的保養項目(及其保養標準、操作要點)


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    05.資產存放位置

    在自定義檔案中增加默認分類【資產存放位置】,支持管理用戶常用的資產存放位置信息,便于后續在卡片或單據上直接選擇。


    ? 部分版本無自定義檔案的,不支持該功能


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    日常管理


    01.資產請購

    事務申請單-申請類型增加:資產采購申請;可關聯后續的資產采購訂單。


    ? 部分版本無事務申請單的,不支持該功能。




    02.資產采購

    ? 增加【資產采購訂單】,用于錄入已采購但尚未入賬的資產信息。


    ? 資產采購訂單支持設置審核流程。


    ? 資產采購訂單支持支付訂金(自動生成付款單)。


    ? 支持標記采購訂單的執行情況(是否入庫、是否中止)。


    ? 后續資產入賬新增卡片時,支持選采購訂單核銷訂金。


    ? 部分版本不支持資產請購的,不支持該功能。


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    03.資產入賬

    ? 支持【資產卡片導入】,期初未開賬時可以導入期初資產卡片;開賬后,可導入后續新增的資產卡片。


    ? 原固定資產增加,更名為資產清單,查詢所有“在管資產”


    ? 資產卡片優化

    ①卡片頁簽:基本、財務、維保、附屬設備、圖片 


    ②增加【資產狀態管理】:默認為“閑置”;用戶可根據資產實際使用情況設置為:使用中、出借中;待資產處置后,此處將顯示為”已處置”。 


    ③增加【核銷采購訂金】:資產卡片支持關聯資產采購訂單,并錄入該資產核銷的訂金金額。 


    ④增加【資產維保信息】:支持錄入外部保修信息、內部維護保養信息。 


    ⑤增加【聯查】:支持聯查該資產的變更記錄、領退記錄。


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    03-01.資產標簽

    ? 資產清單頁面,支持打印資產標簽

    新賬套預設兩種標簽格式,分別為【資產二維碼】和【資產條碼(序列號)】,用戶可直接使用預設標簽樣式,也可自定義標簽樣式。


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    ? 移動端盤點可直接掃描資產二維碼,快速識別資產。


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    03-02.資產圖片/附件

    ? 支持上傳資產圖片(3張)。


    ? 支持上傳資產合同附件。


    ? 支持管理資產卡片附件(例如資產安裝說明、資產操作說明書、資產保修單…)。


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    04.資產領退

    ? 增加資產領用單、資產退還單,用于企業內部資產領退管理。


    ? 領用后資產使用狀態自動變為“使用中”;退還后,資產使用狀態自動變為“閑置”。


    ? 新增單據支持設置審核流程。


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    05.資產借還

    增加資產借用單、資產歸還單,用于企業和外部第三方(往來單位)之間的資產借還管理。


    ? 借用后資產使用狀態自動變為“出借中”;歸還后,資產使用狀態自動變為“閑置”。


    ? 新增單據支持設置審核流程。


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    06.資產保養

    ? 支持設置資產【保養計劃】,含:計劃起止時間、保養項目、保養周期等信息。


    ? 資產完成保養后,可以錄入【保養記錄】。


    ? 支持查詢【保養計劃單執行表】,該表以甘特圖形式顯示已有的計劃單及其執行情況。


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    ? 增加資產【保養記錄明細】,用于查詢資所有資產的保養情況。


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    07.資產維修

    ? 增加資產【維修記錄】,含:資產報修、處理情況說明。用戶在完成相應的流程之后,可以更新該記錄。


    ? 增加資產【維修記錄明細】,用于查詢資所有資產的維修情況。


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    08.資產折舊

    ? 合并原工作量錄入、計提折舊、反計提折舊菜單。


    ? 折舊資產列表區分【未折舊】和【已折舊】狀態。


    ? 生成憑證規則調整:

    ①當【折舊費用科目】輔助核算了職員或者部門的,系統將在生成折舊憑證時,自動取當時的【使用人/使用部門】。 


    ②如果狀態為【閑置】或者【出借中】,系統將直接生成憑證,再由用戶手工補充憑證上的輔助核算信息。


    ? 折舊方法調整:

    ①原【平均年限法二】更名為新的【年限平均法】;原【平均年限法】更名為新的【年限平均法(二)】。


    ②“不計提折舊”放入【折舊方法】選項末尾。


    bug修正(BS):折舊資產列表和用戶的登陸日期無關,僅顯示當前會計期間的數據。


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    09.資產變更

    ? 合并原固定資產變更、固定資產減值準備菜單。


    ? 資產變更改善:

    ①增加【信息變更】中的可變更字段(使用信息不支持直接變更,如需調整,建議重新領退)。 


    ②同一會計期間允許多次變更,但是每個可變更的字段依舊只能變更一次。


    ③【變更歷史】支持查詢所有資產的變更歷史。 


    ④每條變更記錄的格式調整為:變更前內容→變更后內容;并自動記錄相應的變更人和變更時間。


    ? 資產減值改善:

    計提減值時,調整為錄入【減值發生額】,且增加記錄減值原因。 


    ②憑證調整:借資產減值損失,貸固定資產減值準備。


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    10.資產盤點

    ? 新增資產盤點功能(含手機端)。


    ? 資產盤點流程:

    創建盤點任務 - 選擇待盤點資產 – 填寫盤點狀態及盤點說明(手機端可掃碼、上傳現場圖) – 盤點任務完成 – 進行異常處理 – 查詢盤點記錄及異常處理記錄。


    ? 盤點狀態分為【正常/異?!?,標注為異常狀態的資產卡片才可以進行異常處理。


    ? 異常處理:針對已完成的盤點任務

    ①資產變更:當盤點信息有誤的時候,例如經濟用途不正確,需要調整的,可直接進行信息變更。 


    ②盤虧處置:當資產盤虧時,可以選中該資產直接生成資產處置單。 


    ③盤盈新增:當資產盤盈時,可直接在當前盤點任務頁面新建卡片。


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    11.資產處置

    ? 原固定資產減少更名為資產處置。


    ? 增加資產處置單,便于批量處置資產;同時,該單據支持設置單據審核流程。


    ? 狀態為【出借中】的資產不允許直接進行處置,需要先歸還后再處置。


    ? 升級數據:原固定資產清理記錄,將按清理日期、對應憑證自動生成多張資產處置單。


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    模塊變更

    ? 原【設備管理】模塊,整體拓展為插件,適用版本不變。


    ? 升級后原數據保留,但是需要用戶去應用中心安裝【設備管理】應用;安裝后的菜單位置和以前一樣。


    ? 取消:導入工具-固定資產期初導入。


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    報表改善—資產管理

    1)資產卡片列表

    ①原固定資產清單更名為資產卡片列表; 


    ②查詢條件的入賬期間改為截止期間,查詢截止所選期間(含當期)之前入賬的所有資產卡片; 


    ③根據新資產卡片字段豐富列表可配置字段

    合并折舊科目編號、名稱為一個字段,去掉折舊科目助記碼和科目備注;


    ④頂部去掉【復制、聯查】按鈕

    增加新的【聯查】按鈕,支持聯查焦點行資產的:領退記錄、借還記錄、變更記錄、保養記錄、維修記錄。


    2)資產折舊表

    ①原固定資產折舊表更名為資產折舊表; 


    ②查詢條件增加:資產類別、使用部門、無發生額不顯示;

    注:折舊表中的使用部門為折舊當時的使用部門(暫不支持多部門分攤)


    ③豐富現有報表可配置字段,增加:資產基本信息、當前累計數據…


    3)資產折舊匯總表

    ①支持按資產類別、使用部門查詢資產折舊的匯總數據; 


    ②點擊可聯查折舊明細數據


    4)保養計劃單執行表

    ①增加資產保養計劃單執行表,以甘特圖形式,顯示資產的保養計劃情況及其對應的執行情況。


    5)保養明細表、維修明細表

    增加保養明細表記錄資產的保養情況;增加維修明細表記錄資產的維修情況。


    6)資產工作量查詢

    原固定資產累計工作量查詢更名為資產工作量查詢。


    7)預警信息板

    ①取消【設備保養計劃超期預警】【設備工具壽命報警】。 


    ②當用戶安裝了設備管理插件之后,預警信息板才顯示該兩項,且僅統計設備管理部分的數據。



    其他設置—資產管理

    1)單據編號設置

    財務版增加單據編號設置菜單,支持設置資產部分的單據編號選項(但不支持設置編號樣式)。


    2)會計科目

    新賬套的固定資產科目,增加默認二級明細。


    3)系統重建

    非期初的資產卡片全部刪除。

    非期初資產模塊的單據全部刪除(期初單據若選擇保留期初則不刪)。


    4)年結存

    ①已入庫或者已中止且沒有可核銷的訂金(無訂金或者訂金已全部核銷完畢)的單據不保留。 


    ②已處置的資產卡片不保留。 


    ③年結后,不保留已完成的領退/借還單據。 


    ④年結時,資產卡片上記錄當前最新的卡片數據,同時刪除【變更歷史】中所有資產的變更記錄;但年結后,資產卡片上聯查【變更記錄】可以查詢到該資產從入賬開始的所有變更記錄(包含年結已刪除的單據數據)。 


    ⑤資產盤點、保養計劃、保養/維修記錄,年結后不保留。



    其他優化-外幣管理

    1)23.8安裝外幣插件后,不論新老賬套,均不再占用任何自由項和自定義字段。


    2)插件:導入工具-單據導入支持【單據的外幣導入】。


    3)物聯寶、掌上工廠改善:在安裝外幣插件的情況下,支持保存本位幣單據。


    4)其他往來管理支持外幣。


    5)外幣基礎資料的刪除等操作,需要判斷幣種是否被業務使用。


    6)除上述內容,安裝外幣插件后改善:客戶訂單跟蹤表、銷售開票回款分析等。


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    物聯寶V23.8發版公告


    資產盤點


    ? 新增【資產盤點】菜單:用戶可查看狀態為“進行中”的盤點任務列表及資產列表。


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    支持掃碼盤點,提高資產盤點效率;支持上傳盤點備注及盤點現場圖,數據實時同步至后臺ERP。


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    說明:

    1)版本支持:

    物聯寶v23.8  對應支持ERP v23.8。


    2)安卓歷史版:

    識別二維碼下載對應版本。


    3)IOS歷史版本:

    找客服部獲取歷史版本下載碼。


    【23.8資產管理優化】僅支持【安卓端】



    本次發布產品(V23.8)



    ※ 財貿系列:財貿雙全II TOP、財貿雙全II TOP+、財貿雙全財務版、財貿雙全普及版、財貿ERP C3/C8/C9


    ※ 工貿系列:工貿T3/T9、工貿M5/M7、工貿PRO


    ※ 云產品系列:云財貿普及版/財務版、云財貿、云財貿+、云財貿C3/C8/C9、云工貿T3/T9、云工貿M3/M5/M7、云工貿PRO


    ※ 物聯寶系列:物聯寶、掌上工廠




    麗水管家婆分公司

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    聯系方式:15925796227 胡經理

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